Voorwaarden Gulpense Graveltocht

1. Algemene informatie

De Gulpense Graveltocht 2026 wordt georganiseerd door Stichting Bikebrew. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@gulpensegraveltocht.nl

2. Deelnemersinformatie

Deelname staat open voor iedereen die fit en gezond is en in staat om de gekozen afstand te volbrengen.
Deelnemers nemen deel op eigen risicoen dienen tijdens de rit te allen tijde de verkeersregels en aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers op te volgen. Het dragen van een helm is verplicht.

3. Inschrijving en betaling

Inschrijvingen verlopen via het online platform Atleta. De betaling dient volledig te zijn voldaan om de inschrijving te bevestigen. Na succesvolle inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail met praktische informatie en, indien van toepassing, de GPX-bestanden van de routes.

4. Annulering en doorverkoop

Annulering door de deelnemer is niet mogelijk en restitutie van het inschrijfgeld wordt niet aangeboden.

Om deelnemers flexibiliteit te bieden, kan een ticket echter via het eigen dashboard op Atleta ter doorverkoop worden aangeboden. Doorverkoop aan een andere persoon is de enige manier om deelname over te dragen.

Bij annulering door de organisatie (bijvoorbeeld vanwege onvoorziene omstandigheden of slecht weer) wordt geprobeerd een alternatieve datum te bieden of een tegoedbon voor een volgend evenement.

5. Aansprakelijkheid

De organisatie van de Gulpense Graveltocht is niet aansprakelijkvoor persoonlijke schade, ongevallen, verlies of diefstal van eigendommen van deelnemers. Deelname is volledig op eigen risico. Deelnemers wordt geadviseerd een persoonlijke aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering af te sluiten.

6. Gezondheid en veiligheid

Deelnemers dienen fysiek geschikt te zijn voor de gekozen afstand. EHBO-voorzieningen zijn aanwezig, maar deelname aan de tocht betekent dat de deelnemer zelf verantwoordelijk blijft voor zijn of haar gezondheid en veiligheid.

7. Foto’s en media

Tijdens het evenement kunnen er foto’s en video-opnames worden gemaakt. Door deelname geeft de deelnemer toestemming dat beeldmateriaal gebruikt kan worden door de organisatie voor promotionele doeleinden, online en offline.

8. Wijzigingen door de organisatie

De organisatie behoudt zich het recht voor routes, tijden, faciliteiten of andere onderdelen van het evenement te wijzigen indien noodzakelijk. Deelnemers worden zo snel mogelijk geïnformeerd bij belangrijke wijzigingen.

9. Privacy en gegevensbescherming

Persoonsgegevens die tijdens de inschrijving worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement, communicatie met deelnemers (bijvoorbeeld praktische informatie en GPX-bestanden) en het versturen van nieuwsbrieven over aankomende evenementen. Deelnemers kunnen zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief.

Privacybeleid Gulpense Graveltocht

1. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer (optioneel)

• Geboortedatum en geslacht (voor registratie en veiligheid)

• Betaalinformatie via Atleta

• Eventuele voorkeuren, zoals gekozen afstand en route

2. Gebruik van gegevens

Uw gegevens worden gebruikt voor:

• Organisatie van het evenement en communicatie over praktische zaken

• Verzending van GPX-bestanden voor de routes

• Nieuwsbrieven over toekomstige evenementen en acties

• Beheer van doorverkoop van tickets via Atleta

3. Delen van gegevens

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurdaan derden. Gegevens kunnen gedeeld worden met leveranciers of partners die direct betrokken zijn bij de organisatie van het evenement, zoals Atleta voor ticketbeheer.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk verplicht is.

5. Rechten van deelnemers

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens

• Correctie of aanvulling van uw gegevens

• Verwijdering van uw gegevens

• Intrekking van toestemming voor nieuwsbrieven

• Beperking van de verwerking of bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens

6. Contact

Voor vragen over uw persoonsgegevens of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@gulpensegraveltocht.nl